Faktura bez PDV-a za paušalce — šta mora da piše

Ako si paušalac u Srbiji, jedna od najvećih prednosti je što ne obračunavaš PDV. Ali to ne znači da tvoja faktura može da izgleda kako god hoćeš — ima pravila kojih moraš da se držiš.

Hajde da vidimo šta tačno mora da stoji na fakturi paušalca, šta nikako ne sme da piše, i kako da izvedeš sve kako treba.

Zašto paušalci ne plaćaju PDV?

Paušalno oporezivanje je pojednostavljen sistem — plaćaš fiksnu mesečnu svotu umesto da vodiš složeno knjiženje. Deo te pogodnosti je i oslobođenje od PDV-a.

To znači:

• Ne obračunavaš PDV na svoje usluge ili proizvode
• Ne naplaćuješ ga od klijenata
• Ne prikazuješ ga na fakturi
• Ne podnosiš poreske prijave za PDV

Jednostavno — koliko si napisao kao cenu, toliko naplatiš. Nema dodatnih 20% koji idu na račun države.

Šta mora da piše na fakturi paušalca

Faktura paušalca mora da sadrži sve osnovne elemente, ali sa jednom bitnom razlikom — mora jasno da piše da si oslobođen PDV-a.

Obavezni podaci:

1. Tvoji podaci:

• Ime i prezime (kako si registrovan)
• Adresa prebivališta
• PIB
• Matični broj (ako ga imaš)
• Broj tekućeg računa

2. Podaci o kupcu:

• Naziv firme ili ime i prezime (ako je fizičko lice)
• Adresa
• PIB (ako postoji)
• Matični broj (ako je primenljivo)

3. Podaci o fakturi:

• Broj fakture (mora biti jedinstven i redni)
• Datum izdavanja
• Mesto izdavanja

4. Opis usluge/proizvoda:

• Naziv onoga što si pružio/prodao
• Količina (ako je primenljivo)
• Jedinična cena
• Ukupan iznos BEZ PDV-a

5. Najvažnije — napomena o PDV-u:

Ovde je ključ svega. Mora da piše:

"Obveznik nije u sistemu PDV-a"

ili

"Paušalno oporezivanje — oslobođeno PDV-a"

Bez ove napomene, faktura nije ispravna.

Šta ne sme da piše na fakturi

Podjednako je važno znati šta ne treba da staviš:

• Nikakav iznos PDV-a — ni 20%, ni 10%, ni 0%
• Reči "PDV nije obračunat" — ova formulacija se koristi u drugim slučajevima
• Stopa PDV-a — ni u jednom obliku
• Ukupno sa PDV-om — nemaš taj red uopšte

Tvoja faktura ima samo jedan iznos — onaj koji naplaćuješ.

Konkretan primer fakture paušalca

Hajde da vidimo kako to izgleda u praksi.

Marko Petrović je grafički dizajner, paušalac iz Beograda. Uradio je dizajn logotipa za firmu "Digital Solutions" d.o.o. iz Novog Sada. Evo kako izgleda njegova faktura:

---

FAKTURA BR. 15/2024

Datum: 15.01.2024.
Mesto: Beograd

Izdavalac:
Marko Petrović
Kneza Miloša 42, Beograd
PIB: 123456789
Tekući račun: 160-5100203654897-44

Kupac:
"Digital Solutions" d.o.o.
Bulevar Oslobođenja 100, Novi Sad
PIB: 987654321
Matični broj: 12345678

Opis usluge:

Naziv	Količina	Jedinična cena	Iznos
Dizajn logotipa — osnovni paket	1	35.000,00 RSD	35.000,00 RSD

Ukupno za uplatu: 35.000,00 RSD

Obveznik nije u sistemu PDV-a.

Potpis: _______________

---

Vidiš? Jednostavno, jasno, bez PDV-a.

Kako numerisati fakture

Fakture moraš da numerišeš hronološkim redom. Možeš koristiti različite sisteme:

• 1/2024, 2/2024, 3/2024... (najčešće)
• 2024-001, 2024-002... (ako ti ovako više odgovara)
• 01-01-2024, 02-01-2024... (retko, ali moguće)

Bitno je da:

• Svaka faktura ima jedinstven broj
• Brojevi idu redom (ne smeš preskakati)
• Numeracija se obnavlja svake godine

Rok plaćanja na fakturi

Rok plaćanja nije obavezan podatak, ali je pametno da ga staviš. Najčešće se koriste:

• "Rok plaćanja: odmah" — ako očekuješ plaćanje pri preuzimanju
• "Rok plaćanja: 7 dana" — najčešći rok u praksi
• "Rok plaćanja: 15 dana" — za stabilnije poslovne odnose
• "Rok plaćanja: 30 dana" — za veće firme koje imaju takvu proceduru

Ako ne staviš rok, primenjuje se opšti rok od 15 dana po zakonu.

Digitalna ili papirna faktura?

I jedno i drugo je validno. Možeš da:

• Pošalješ PDF putem elektronske pošte
• Predaš papirnu verziju lično
• Pošalješ preporučenom poštom

Klijent ne može da odbije digitalnu fakturu — ona je potpuno validna. Naravno, čuvaj kopije svih faktura (minimum 5 godina).

Šta ako klijent traži fakturu sa PDV-om?

Ponekad klijenti, posebno veće firme, automatski traže "fakturu sa PDV-om" jer im to odgovara za knjiženje. U tom slučaju:

1. Ljubazno objasni da si paušalac i da si oslobođen PDV-a
2. Istakni da zbog toga tvoja usluga zapravo košta manje nego da plaćaju nekoga ko ima PDV
3. Ukaži im na napomenu na fakturi koja to potvrđuje

Većina klijenata će to razumeti. Oni koji odbijaju da rade sa paušalcima — to je njihova poslovna odluka, i nažalost, ne možeš mnogo tu.

Najčešće greške koje paušalci prave

Greška 1: Stavljaju PDV "0%"
Ne, ne, ne. To je za posebne slučajeve izvoza ili oslobođenja. Ti jednostavno nemaš PDV na fakturi.

Greška 2: Zaborave napomenu o oslobođenju
Bez te napomene, klijent može imati problem sa knjiženjem, a ti sa Poreskom.

Greška 3: Stavljaju pogrešan PIB
Proveravaj PIB klijenta na sajtu Poreske uprave. Greška u PIB-u pravi probleme.

Greška 4: Preskakanje brojeva faktura
Ako si izdao 5/2024, sledeća mora biti 6/2024. Bez izuzetaka.

Greška 5: Ne čuvaju kopije
Moraš imati evidenciju svih faktura. Poreska može tražiti uvid.

Alat koji ti štedi vreme

Ako ti je dosadilo da svaki put ručno praviš fakturu u programu za obradu teksta ili da brineš da li si sve lepo uneo, postoji jednostavnije rešenje.

Na AIsistent.rs možeš da napraviš profesionalnu fakturu bez PDV-a za nekoliko klikova. Uneseš osnovne podatke, alat se pobrine da sve bude kako treba — sa svim obaveznim elementima i ispravnom napomenom o PDV-u.

Automatska numeracija, ugrađeni podaci o tebi kao izdavaocu, ispravna forma — sve je tu. A ne moraš da budeš dizajner da bi faktura izgledala profesionalno.

Zaključak

Faktura paušalca bez PDV-a nije komplikovana ako znaš šta mora da piše. Ključni elementi su:

• Svi osnovni podaci (tvoji, klijentovi, o fakturi)
• Opis usluge i iznos
• Obavezna napomena da nisi u sistemu PDV-a
• Bez ikakvog pomena PDV-a u iznosima

Drži se ovih pravila i tvoje fakture će biti uredne i prihvaćene kod svih klijenata. A što se tiče Poreske uprave — biće zadovoljna što radiš kako treba.

---

Ovaj tekst je informativnog karaktera i ne predstavlja pravni ili poreski savet.