Ako si paušalac i radiš sa klijentima iz inostranstva, verovatno si se već susreo sa pitanjem: da li moja faktura izgleda kako treba? Šta tačno mora da piše na njoj? I da li uopšte smeš da fakturišeš u evrima?
Hajde da to sve razjasnimo.
Osnovna razlika: domaća vs. inostrana faktura
Kada fakturišeš u Srbiji, primenjuješ PDV — paušalci su oslobođeni PDV-a, ali to mora da se navede na fakturi. Međutim, kada fakturišeš u inostranstvo, situacija je potpuno drugačija.
Za usluge koje pružaš klijentima van Srbije, ne obračunavaš PDV. To je ključna stvar. Tvoj strani klijent će, ako je u sistemu PDV-a u svojoj zemlji, sam obračunati PDV po pravilima svoje države (to se zove reverse charge mehanizam, mada tebi to nije briga).
Šta mora da stoji na fakturi za inostranstvo
Faktura za stranog klijenta mora da sadrži:
- Tvoje poslovno ime (kako si registrovan kod APR-a)
- Tvoj PIB
- Matični broj (ako ga imaš)
- Adresu tvog sedišta
- Broj fakture (redni broj koji vodiš)
- Datum izdavanja fakture
- Podatke o klijentu — ime kompanije, adresu, poreski broj (VAT ID ako ga imaju)
- Opis usluge — konkretno šta si radio
- Iznos — može biti u dinarima ili stranoj valuti
- Napomenu o PDV-u — obavezno!
Ta napomena može da glasi ovako:
"Promet usluga van teritorije Republike Srbije — PDV se ne obračunava u skladu sa članom 10. Zakona o PDV."
Ili na engleskom, ako klijent traži:
"Service provided outside the territory of the Republic of Serbia — VAT not applicable according to Article 10 of the VAT Law."
Valuta na fakturi — dinari ili evri?
Paušalac može da ispostavi fakturu u stranoj valuti (najčešće evri ili dolari). To je potpuno legalno.
Međutim, kada prijaviš prihod Poreskoj upravi, moraćeš da ga preračunaš u dinare po srednjem kursu Narodne banke Srbije na dan kada si primio novac.
Znači:
- Faktura: može biti u EUR, USD, ili bilo kojoj drugoj valuti
- Knjiženje prihoda: mora biti u RSD po kursu dana prijema novca
Primer iz prakse
Uzmimo da si grafički dizajner, paušalac, i da si napravio logotip za kompaniju iz Austrije.
Podaci:
- Tvoja firma: "Marko Marković PR", PIB 123456789, Beograd
- Klijent: "Design Studio GmbH", Beč, Austrija, VAT: ATU12345678
- Usluga: Izrada logotipa
- Cena: 500 EUR
Faktura bi izgledala ovako:
FAKTURA br. 15/2025
Datum: 15.01.2025.
Izdavalac:
Marko Marković PR
Kneza Miloša 10, Beograd
PIB: 123456789
Matični broj: 21234567
Primalac:
Design Studio GmbH
Mariahilfer Straße 88, 1070 Wien, Austria
VAT ID: ATU12345678
| Opis usluge | Količina | Cena | Ukupno |
|---|---|---|---|
| Izrada logotipa i vizuelnog identiteta | 1 | 500 EUR | 500 EUR |
Ukupno za naplatu: 500 EUR
Treba vam dokument? AIsistent ga generiše za 60 sekundi.
Profesionalni dokument prilagođen srpskom pravu.
Napomena: Promet usluga van teritorije Republike Srbije — PDV se ne obračunava u skladu sa članom 10. Zakona o PDV.
Ovo je osnovna struktura. Možeš dodati broj računa, rok plaćanja, podatke o banci — sve što ti i klijent dogovorite.
Dodatne napomene koje su korisne
Neki strani klijenti traže da na fakturi piše tvoj SWIFT/BIC kod banke i IBAN. To je normalno, posebno ako plaćaju preko SEPA sistema. Slobodno dodaj te podatke na fakturu.
Ako radiš sa kompanijama iz EU, one često imaju VAT ID broj. Dobro je da ga zatražiš i navedeš na fakturi — to njima olakšava računovodstvo.
Šta se dešava sa PDV-om kod paušalaca?
Kao paušalac, ti si izvan sistema PDV-a. Ne naplaćuješ ga, ne vraćaš ga, ne prijavljuješ ga. Ali moraš da označiš na fakturi zašto ne naplaćuješ PDV.
Za inostranstvo, razlog je "promet van teritorije Srbije".
Za domaći tržište, razlog je "paušalno oporezivanje" ili "maloprodaja".
Nikada nemoj ostaviti prostor za tumačenje — uvek jasno napiši zašto nema PDV-a.
Kako da vodiš prihod
Kada ti klijent uplati novac (recimo, 500 EUR), ti taj dan:
- Proveriš srednji kurs NBS-a za EUR
- Izračunaš protivvrednost u dinarima
- Taj iznos u dinarima evidentiraš kao prihod u Knjizi prihoda
Primer: ako je srednji kurs 117,50 RSD za 1 EUR, onda je 500 EUR = 58.750 RSD.
To evidentiraš kao prihod i na osnovu toga plaćaš paušalni porez i doprinose.
Česte greške koje treba izbegavati
Greška 1: Ne navodiš razlog za oslobađanje od PDV-a
Uvek moraš da objasniš zašto nema PDV-a na fakturi.
Greška 2: Zaboraviš PIB na fakturi
PIB je obavezan na svakoj fakturi, domaćoj ili stranoj.
Greška 3: Fakturišeš pre nego što dobiješ sve podatke klijenta
Proveri da imaš tačnu adresu, naziv kompanije i poreski broj klijenta.
Greška 4: Ne vodiš evidenciju faktura
Svaka faktura mora imati redni broj i mora biti evidentirana u tvojim poslovnim knjigama.
Alati koji ti mogu olakšati posao
Praviti fakturu ručno u Word-u ili Excel-u može biti zamorno, pogotovo ako fakturišeš redovno. Postoje alati koji ti automatski generišu ispravno formatiranu fakturu sa svim potrebnim poljima.
Ako ti treba brza i pouzdana faktura za inostranstvo, proveri generator faktura na AIsistent.rs — popuniš podatke, dobiješ gotov dokument. Nema cimanja oko formatiranja i provere šta mora da stoji.
Zaključak
Fakturisanje za inostranstvo kao paušalac nije komplikovano, ali mora biti urađeno kako treba. Ključne stvari:
- Ne obračunavaš PDV
- Navodiš razlog za oslobađanje
- Možeš fakturisati u stranoj valuti
- Prihod knjižiš u dinarima po kursu NBS-a
- Vodiš urednu evidenciju
Kada sve ovo poštuješ, nemaš nikakvih problema ni sa klijentom ni sa Poreskom upravom.
Ovaj tekst je informativnog karaktera i ne predstavlja pravni ili poreski savet.
Nastavi čitanje
Treba vam dokument odmah?
AI alati generišu profesionalne dokumente za 60 sekundi.